Description

Nous proposons un stage d’une durée de 4 mois.

Chargé(e) de l’assistance administrative, vous seconderez le responsable administratif,

Vos missions principales seront :

• Aider le Responsable administratif dans ses tâches quotidiennes et mensuelles.
• L’établissement et gestion d’une base de données fournisseurs.
• Suivi des paiements et relance clients.
• Tri, archivage et classement des documents commerciaux (devis, BC, factures…).
• Accueil téléphonique.
• Achat des fournitures pour bureau.

Profil recherché :

• Etre réactif (ve), doté(e), d’un bon sens du service, rigoureux (se), organisé(e).
• Etre à l’aise avec l’outil informatique et bureautique (notamment Excel).
• L’utilisation d’un logiciel de gestion serait un plus.
• Excellente expression orale et rédactionnelle en français.
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Formation bac+2 en secrétariat ou en sciences économiques et comptables.

Organisée, rigoureuse, autonome et doté d’un fort sens d’adaptation.